นโยบายการป้องกันและต่อต้านการทุจริตการให้หรือรับสินบน
บริษัท จีซี เมนเทนแนนซ์ แอนด์ เอนจิเนียริง จำกัด (บริษัทฯ) ให้ความสำคัญกับการต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชันและมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน (Fraudand Corruption) การให้หรือรับสินบน (Bribery) ต่อเจ้าหน้าที่ของรัฐทั้งในประเทศและต่างประเทศหรือเจ้าหน้าที่ ของหน่วยงานภาคเอกชนตลอดจนสนับสนุนและส่งเสริมให้บุคลากรทุกระดับมีจิตสำนึกในการต่อต้านการ ทุจริตคอร์รัปชั่นในทุกรูปแบบ
คณะกรรมการบริษัทฯจึงกำหนดให้มีการจัดทำนโยบายนี้ขึ้นเพื่อให้กรรมการผู้บริหารพนักงาน ลูกจ้างตลอดจนบุคคลใดๆที่กระทำการเพื่อประโยชน์ของบริษัทฯยึดถือนโยบายนี้เป็นบรรทัดฐานในการ ปฏิบัติงานและถือว่าการกระทำใดๆที่ไม่เป็นไปตามนโยบายของบริษัทฯจะต้องได้รับโทษทางวินัยและตาม กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
นิยาม
การทุจริต หมายถึง การกระทำใดๆ เพื่อแสวงหาประโยชน์ที่มิควรได้โดยชอบด้วยกฎหมายสำหรับตนเองหรือผู้อื่นโดย หมายรวมถึงการยักยอกการตกแต่งบัญชีและการคอร์รัปชัน
คอร์รัปชัน หมายถึง การกระทำใดๆไม่ว่าจะเป็นการเสนอการให้คำมั่นสัญญาการขอการเรียกร้อง การให้หรือรับทรัพย์สินหรือผลประโยชน์อื่นใดกับเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือบุคคลอื่นใดที่ทำธุรกิจกับบริษัทฯ ไม่ว่าจะโดยทางตรงหรือทางอ้อม เพื่อให้บุคคลดังกล่าวปฏิบัติ หรือละเว้นการปฏิบัติหน้าที่ หรือเพื่อให้ได้มา หรือรักษาไว้ซึ่งผลประโยชน์อื่นใดที่ไม่เหมาะสมทางธุรกิจยกเว้นกรณีที่กฎหมายระเบียบข้อบังคับ ขนบธรรมเนียมประเพณีท้องถิ่นหรือจารีตทางการค้าให้กระทำได้
การให้หรือรับของขวัญ หมายถึง การให้หรือรับเงินสิ่งของค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์ใดๆ
การเลี้ยงรับรองและการบริการต้อนรับ หมายถึง การใช้จ่ายสำหรับเลี้ยงรับรองทางธุรกิจอาทิการ เลี้ยงรับรองเป็นอาหารและเครื่องดื่มการเลี้ยงรับรองในรูปแบบการกีฬาและการใช้จ่ายอื่นๆที่เกี่ยวข้อง โดยตรงกับการปฏิบัติทางธุรกิจหรือเป็นจารีตทางการค้ารวมถึงการให้ความรู้ความเข้าใจทางธุรกิจ
การบริจาคและการสนับสนุน หมายถึง การให้การสนับสนุนทางการเงินผลิตภัณฑ์หรือบริการ แก่ผู้ขอรับการสนับสนุนหรือขอรับบริจาค โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดทำสาธารณะประโยชน์แก่สังคม หรือเพื่อส่งเสริมธุรกิจและภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทฯ
การช่วยเหลือทางการเมือง หมายถึงการให้ทรัพย์สินเงินสิ่งของสิทธิหรือผลประโยชน์อื่นใด เพื่อเป็นการช่วยเหลือ หรือสนับสนุน หรือเพื่อประโยชน์อื่นใดแก่พรรคการเมืองนักการเมือง หรือบุคคลที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องทางการเมือง ตลอดจนกิจกรรมทางการเมือง ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หมายถึง การกระทำใดๆ ที่จะทำให้ตนมีส่วนได้เสีย หรือขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบริษัทฯ ไม่ว่าจะเกิดจากการติดต่อกับผู้ที่เกี่ยวข้องทางการค้าของบริษัทฯ หรือจากการใช้โอกาส หรือข้อมูลที่ได้รับรู้จากการเป็นพนักงานในการหาประโยชน์ส่วนตนและการทำธุรกิจที่แข่งขันกับบริษัทฯ หรือการทำงานอื่นนอกเหนือจากงานของบริษัทฯ ซึ่งส่งผลกระทบต่องานในหน้าที่
ค่าอำนวยความสะดวก หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่จ่ายแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐอย่างไม่เป็นทางการ และเป็นการให้เพียงเพื่อให้มั่นใจว่าเจ้าหน้าที่ของรัฐจะดำเนินการตามกระบวนการ หรือเป็นการกระตุ้นให้ดำเนินการรวดเร็วขึ้นโดยกระบวนการนั้น ไม่ต้องอาศัยดุลพินิจของเจ้าหน้าที่รัฐ และเป็นการกระทำอันชอบด้วยหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ของรัฐผู้นั้น รวมทั้งเป็นสิทธิที่นิติบุคคลพึงจะได้ตามกฎหมายอยู่แล้ว เช่น การขอใบอนุญาต การขอหนังสือรับรอง และการได้รับการบริการสาธารณะ เป็นต้น
พนักงานรัฐ หมายถึง ผู้ดำรงตำแหน่งการเมืองข้าราชการ หรือพนักงานส่วนท้องถิ่น ซึ่งมีตำแหน่ง หรือเงินเดือนประจำพนักงาน หรือบุคคลผู้ปฏิบัติงานในรัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานของรัฐ ผู้บริหารท้องถิ่น และสมาชิกสภาท้องถิ่น ซึ่งมิใช่ผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง เจ้าพนักงานตามกฎหมาย ว่าด้วยลักษณะปกครองท้องที่ และให้หมายความรวมถึงกรรมการอนุกรรมการลูกจ้างของส่วนราชการรัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานของรัฐ และบุคคล หรือคณะบุคคล ซึ่งใช้อำนาจหรือได้รับมอบหมายให้ใช้อำนาจทางการปกครองของรัฐในการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง ตามกฎหมายไม่ว่าจะเป็นการจัดตั้งขึ้นในระบบราชการรัฐวิสาหกิจ หรือกิจการอื่นของรัฐ
บริษัทฯ หมายถึง บริษัท จีซี เมนเทนแนนซ์ แอนด์ เอนจิเนียริง จำกัด
ผู้เกี่ยวข้อง หมายถึง คู่สมรส บุตร บิดา มารดา พี่ น้อง ญาติสนิท เพื่อน และคนรู้จักของกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับของบริษัทฯ
นโยบาย
กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ลูกจ้าง ตลอดจนบุคคลใดๆ ที่กระทำการ เพื่อประโยชน์ของบริษัทฯ มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบว่าด้วยเรื่องการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน ตลอดจนคู่มือการกำกับดูแลกิจการที่ดี และจรรยาบรรณธุรกิจ นโยบายข้อบังคับแนวปฏิบัติ และแนวทางที่บริษัทฯ ได้กำหนดไว้ ปฏิบัติงานตามหน้าที่ของตนด้วยความโปร่งใส ไม่กระทำการใดๆ ที่เป็นการแสดงถึงเจตนาว่าเป็นการ ทุจริตคอร์รัปชัน และห้ามไม่ให้เรียกร้องดำเนินการ หรือยอมรับการคอร์รัปชัน เพื่อประโยชน์ต่อตนเองหรือ ผู้เกี่ยวข้องรวมทั้งเพื่อน และคนรู้จัก และพร้อมรับการตรวจสอบการปฏิบัติหน้าที่จากผู้มีหน้าที่ตรวจสอบ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตลอดเวลา
แนวปฏิบัติ/มาตรการดำเนินการของบริษัทฯ
- บริษัทฯ มีกระบวนการทบทวนตรวจสอบ และปรับปรุงมาตรการต่อต้านคอร์รัปชั่น และรายงานต่อคณะกรรมการบริษัทฯ เป็นประจำทุกปี เพื่อเป็นการวัดประสิทธิผลปรับปรุง และพัฒนามาตรการให้สอดคล้องกับความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันที่เปลี่ยนแปลงไป
- บริษัทฯ จัดให้มีการประเมินความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันและมีมาตรการป้องกันความเสี่ยงทั้งด้าน การปฏิบัติงาน (Operational Control) ด้านสภาพแวดล้อม (Environment Control) และด้านการเงิน การบัญชี (Financial Control) และการเก็บรักษาเอกสาร
- บริษัทฯ มีกระบวนการตรวจสอบระบบการควบคุมภายใน เกี่ยวกับขั้นตอนการบันทึกรายงานทางการเงิน กระบวนการทำบัญชี และการเก็บรักษาข้อมูล รวมทั้งมีขั้นตอนการรายงานประเด็นที่พบจากการตรวจสอบภายในอย่างเร่งด่วนต่อผู้บริหารระดับสูง และคณะกรรมการบริษัทฯ
- บริษัทฯ มีความเป็นกลางทางการเมือง และไม่มีนโยบายให้การสนับสนุนทางการเงินทรัพยากร หรือทรัพย์สินอื่นใดไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม แก่นักการเมือง หรือพรรคการเมือง หรือกลุ่มพลังทาง การเมืองใดๆ เพื่อผลประโยชน์ของนักการเมือง หรือพรรคการเมือง หรือกลุ่มพลังทางการเมืองนั้นๆ
- บริษัทฯ ไม่มีนโยบายจ่ายเงินค่าอำนวยความสะดวกในรูปแบบใดๆ ทั้งทางตรงและทางอ้อมโดยจะไม่ดำเนินการใดๆ และไม่ยอมรับการกระทำใดๆ เพื่อแลกกับการอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจ
- บริษัทฯ ไม่มีนโยบายการจัดจ้างผู้เป็น หรือเคยเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ/นักการเมือง/ที่ปรึกษาหน่วยงาน ของรัฐเพื่อป้องกันความเสี่ยงของการตอบแทนการได้มาซึ่งผลประโยชน์ใดๆ
- บริษัทฯ มีนโยบาย และกระบวนการบริหารบุคคลด้านการสรรหา หรือคัดเลือกบุคลากรการประเมินผลงาน การให้ผลตอบแทน และการเลื่อนตำแหน่งที่สะท้อนความมุ่งมั่นด้านการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชัน
- บริษัทฯ จะไม่ลดตำแหน่งลงโทษ หรือให้ผลทางลบต่อบุคลากรที่ปฏิเสธการทุจริต และคอร์รัปชัน แม้ว่าการกระทำนั้นจะทำให้บริษัทฯสูญเสียโอกาสทางธุรกิจ โดยมีกระบวนการสื่อสารให้พนักงาน รับทราบอย่างชัดเจน
- บุคลากรของบริษัทฯ ต้องหลีกเลี่ยงการกระทำใดที่เป็นการขัดต่อผลประโยชน์ของบริษัทฯการดำเนินการใดๆ จะต้องเป็นไปอย่างสมเหตุสมผลอยู่บนพื้นฐานของการทำประโยชน์ของบริษัทฯ โดยไม่ขัดต่อกฎหมายกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากมีการกระทำใดที่เข้าข่ายมีความขัดแย้งทาง ผลประโยชน์กับบริษัทฯ จะต้องจัดทำรายงานการขัดแย้งทางผลประโยชน์ผ่านช่องทางที่บริษัทฯ กำหนด
- บริษัทฯ จัดให้มีการสื่อสารมาตรการการต่อต้านคอร์รัปชันแก่บุคลากรของบริษัทฯ และผู้เกี่ยวข้องต่างๆ เช่น ตัวแทนทางธุรกิจคู่ค้าอย่างต่อเนื่อง
- บริษัทฯ จัดให้มีการฝึกอบรมมาตรการและความรู้เกี่ยวกับการต่อต้านคอร์รัปชันแก่บุคลากรของบริษัทฯ อย่างต่อเนื่อง
- การดำเนินการตามนโยบายนี้ให้เป็นไปตามแนวปฏิบัติที่บริษัทฯ กำหนดไว้ในคู่มือการกำกับดูแล กิจการที่ดีและจรรยาบรรณธุรกิจรวมถึงระเบียบนโยบายข้อบังคับข้อกำหนดและแนวทางที่บริษัทฯ ได้กำหนดไว้
- บริษัทฯ ทบทวนนโยบายฉบับนี้อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องโดยเสนอคณะกรรมการ บริษัทฯ เพื่อพิจารณาอนุมัติ ในกรณีที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายแนวปฏิบัติหรือมาตรการดำเนินการของบริษัทฯ สามารถติดต่อ หรือสอบถามได้ที่สำนักกรรมการผู้จัดการ โทร 038-977800 ต่อ 78915
บทลงโทษ
- บริษัทฯ กำหนดบทลงโทษกับกรรมการผู้บริหารและพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามมาตรการต่อต้านการ ทุจริตคอร์รัปชันซึ่งมาตรการลงโทษรวมถึงการให้ออกจากตำแหน่งสำหรับกรรมการหรือการเลิก จ้างสำหรับผู้บริหารและพนักงานในกรณีที่บริษัทฯเห็นว่าจำเป็น
- กรณีผู้ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ที่ไม่ปฏิบัติตามมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั้น บริษัทฯ อาจ พิจารณายกเลิกนิติสัมพันธ์ที่มีต่อกันได้เนื่องจากผลกระทบจากเรื่องทุจริตคอร์รัปชันอาจสร้างความเสื่อมเสียต่อภาพลักษณ์ของบริษัทฯ
ประกาศ ณ วันที่ 11 พฤษภาคม พ.ศ.2565
(นายวิบูลย์ ชูชีพชื่นกมล)
ประธานกรรมการ