วัตถุประสงค์
เพื่อเป็นการแสดงเจตนารมณ์ และความมุ่งมั่นในการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันทุกรูปแบบ และสอดคล้องกับนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดีและนโยบายการป้องกันและต่อต้านการทุจริต การให้หรือ รับสินบน บริษัท จีซี เมนเทนแนนซ์ แอนด์ เอนจิเนียริง จำกัด (บริษัทฯ) จึงได้จัดทำนโยบาย การรับ-ให้ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริจาคเพื่อการกุศล และเงินสนับสนุน โดยกำหนดให้ผู้บริหารและพนักงาน ทุกระดับมีหน้าที่ยึดถือเป็นบรรทัดฐานในการปฏิบัติงาน เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ มีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และก่อให้เกิดมาตรฐานการปฏิบัติงานที่ชัดเจน เหมาะสมและสอดคล้องกับกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง โดยนโยบายฉบับนี้ให้ถือเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือการกำกับดูแลกิจการที่ดีและจรรยาบรรณธุรกิจของบริษัทฯ
หลักการ
บริษัท จีซี เมนเทนแนนซ์ แอนด์ เอนจิเนียริง จำกัด (บริษัทฯ) ต้องดำเนินธุรกิจอยู่บนหลักจริยธรรมภายใต้หลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีและจรรยาบรรณธุรกิจ ปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างเท่าเทียม มีความโปร่งใส หลีกเลี่ยงการกระทำอันอาจนำไปสู่การเลือกปฏิบัติหรือก่อให้เกิดการบัดแย้งทางผลประโยชน์ (Conflict of Interest) และเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการป้องกันและต่อต้านการทุจริต การให้หรือรับสินบน
บริษัทฯ จึงกำหนดนโยบายการรับ-ให้ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริจาคเพื่อการกุศล และเงินสนับสนุน (Gil, Hospitality, Donation, and Sponsorship Policy) โดยมุ่งหวังให้บุคลากรทุกระดับของบริษัทฯ (กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน) ใช้เป็นแนวปฏิบัติในการรับ-ให้ของขวัญ การเลี้ยงรับรองการบริจาค การกุศล และการให้เงินสนับสนุน เพื่อให้สอดคล้องกับหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีและจรรยาบรรณธุรกิจ เพื่อสร้างมาตรฐานที่ดีในการปฏิบัติงานอย่างโปร่งใส มีประสิทธิภาพ เพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืน
นิยาม
การให้หรือรับของขวัญ (Gif) หมายถึง การให้หรือรับเงิน สิ่งของ ค่าตอบแทน หรือผลประโยชน์
ใดๆ แก่ผู้อื่น ในนามบริษัทฯ หรือในฐานะตัวแทนของบริษัทฯ
การเลี้ยงรับรอง และการบริการต้อนรับ (Hospitalit) หมายถึง การใช้จ่ายสำหรับเลี้ยงรับรองทาง ธุรกิจ อาทิ การเลี้ยงรับรองเป็นอาหารและเครื่องดื่ม การเลี้ยงรับรองในรูปแบบการกีฬา และการใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติทางธุรกิจ หรือเป็นจารีตทางการค้า รวมถึงการให้ความรู้ความเข้าใจทางธุรกิจ
การบริจาคและการสนับสนุน (Donation and Sponsorship) หมายถึง การให้การสนับสนุนทางการเงิน ผลิตภัณฑ์ หรือการบริการ แก่ผู้ขอรับการสนับสนุนหรือขอรับบริจาค โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดทำสาธารณประโยชน์แก่สังคม หรือเพื่อส่งเสริมธุรกิจและภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทฯ
แนวปฏิบัติ
- การให้ของขวัญ ของที่ระลึก ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใด
1.1 การให้ของขวัญหรือของที่ระลึก หรือผลประโยชน์อื่นใด ตามปกติประเพณีนิยม สามารถกระทำได้โดยต้องไม่ขัดต่อกฎหมาย และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง ทั้งในประเทศและ ต่างประเทศ เช่น สำหรับประเทศไทย การให้ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใด แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐต้องมีมูลค่าไม่เกิน 3,000 บาทต่อคนต่อโอกาส นอกจากนี้ ของขวัญ ของที่ระลึกทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใดที่ให้แก่บุคคลภายนอกนั้น ต้องมีลักษณะเป็นการส่งเสริมภาพลักษณ์ของ บริษัทฯ
1.1.1 ปฏิทิน ไดอารี่ สินค้าของบริษัทฯ
1.1.2 สินค้าที่ใช้เป็นสื่อประชาสัมพันธ์ของบริษัทฯ
1.1.3. สินค้าโครงการหลวง โครงการในพระราชดำริ สินค้าชุมชนในพื้นที่ปฏิบัติการ ของ
บริษัทฯ หรือสินค้าเพื่อการกุศล หรือสาธารณประโยชน์ หรือสินค้าที่สนับสนุนการ
พัฒนาอย่างยั่งยืน
1.2 การให้ของขวัญ ของที่ระลึก ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใด เนื่องในโอกาสสำคัญทาง ธุรกิจ อาทิ วันสถาปนาจัดตั้ง การลงนามสัญญาทางธุรกิจ สามารถกระทำได้ โดยหากมีมูลค่าต่ำกว่า 3,000 บาท ต้องได้รับการพิจารณาอนุมัติจากผู้บริหารระดับผู้จัดการฝ่ายหรือเทียบเท่า และหากมีมูลค่าตั้งแต่ 3,000 บาทขึ้นไป ต้องได้รับการพิจารณาอนุมัติจากผู้บริหารระดับสายงานหรือผู้บริหารสูงสุดของบริษัทฯ
1.3 การให้ของขวัญ ของที่ระลึก ควรดำเนินการให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน เพื่อไม่ให้เกิดการเลือกปฏิบัติไม่ให้ของขวัญ ของที่ระลึก ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใด แก่คู่สมรส บุตร บุตรบุญธรรม หรือผู้เกี่ยวข้องของเจ้าหน้าที่รัฐ ลูกค้า คู่ค้า และบุคคลที่ติดต่อด้วย เนื่องจากโดยพฤติการณ์ถือว่าเป็นการรับแทน
1.4 มีการติดตามตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจว่า การให้ของขวัญ ของที่ระลึก ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใด ถือปฏิบัติตามนโยบายการรับ-ให้ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริจาคเพื่อการกุศล และเงินสนับสนุนอย่างเคร่งครัด -
การรับของขวัญ ของที่ระลึก ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใด
2.1 บุคลากรของบริษัทฯ ต้องงดรับของขวัญ ของที่ระลึก ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใดในทุกกรณี และบริษัทฯ ต้องดำเนินการแจ้งให้บุคลากรของบริษัทฯ และบุคคลภายนอก เช่น ตัวแทนทางธุรกิจ คู่ค้า ทราบถึงนโยบายงดรับของขวัญดังกล่าวอย่างทั่วถึง ผ่านช่องทางการสื่อสารของบริษัทฯ
2.2 กรณีที่ไม่สามารถปฏิเสธการรับของขวัญ ของที่ระลึก ทรัพย์สินหรือผลประโยชน์อื่นใดและไม่สามารถส่งคืนได้ บุคคลดังกล่าวมีหน้าที่จัดทำแบบรายงานการรับของขวัญทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใด โดยนำส่งแบบรายงานฯ และสิ่งของที่ได้รับให้ผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น เพื่อพิจารณาและดำเนินการตามความเหมาะสม ในกรณีที่ผู้บังคับตามลำดับชั้นพิจารณาแล้วเห็นว่าไม่สมควรรับ ให้ผู้บังคับบัญชาดำเนินการรวบรวม สิ่งของดังกล่าวและนำไปบริจาคให้แก่บุคคลหรือหน่วยงานภายนอก หรือส่งมอบให้แก่ส่วนกลยุทธ์ และบริหารกิจการองค์กร เพื่อนำไปบริจากให้แก่การกุศลหรือสาธารณประโยชน์ต่อไป เว้นแต่
2.2.1 กรณีเป็นของบริโภคซึ่งมีวันหมดอายุน้อยกว่า 1 เดือน ให้เป็นดุลยพินิจของผู้จัดการ
ส่วนที่ได้รับของขวัญในการบริหารจัดการ2.2.2 กรณีปฏิทินไดอารี่ของที่มีโลโก้บริษัทฯ ที่ใช้เป็นสื่อประชาสัมพันธ์ของบริษัทฯ พนักงาน
สามารถรับเป็นของขวัญส่วนตัวได้
2.3 กรณีเป็นการรับของขวัญ ของที่ระลึก ในนามองค์กรต่อองค์กร เช่น การลงนามสัญญาทางธุรกิจสามารถกระทำได้ทั้งนี้ ของขวัญ ของที่ระลึก ดังกล่าว จะต้องเป็นทรัพย์สินของ
บริษัทฯ2.4 มีการติดตามตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจว่า การรับของขวัญ ของที่ระลึก ทรัพย์สินหรือผลประโยชน์อื่นใด เป็นไปตามข้อกำหนด/ข้อปฏิบัติของบริษัทฯ อย่างแท้จริง
- การเลี้ยงรับรอง หรือ บริการต้อนรับ (Hospitality)
3.1 การใช้จ่ายสำหรับเลี้ยงรับรอง หรือ บริการต้อนรับทางธุรกิจ (Hospitaliy) อาทิ การเลี้ยง รับรองเป็นอาหารและเครื่องดื่ม การเลี้ยงรับรองในรูปแบบการกีฬา และการใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติทางธุรกิจ หรือเป็นจารีตทางการค้า รวมถึงการให้ความรู้ความเข้าใจทางธุรกิจ สามารถกระทำได้ แต่ต้องเป็นการใช้จ่ายอย่างสมเหตุสมผล มีการกำหนดราคาการจัดเลี้ยงรับรองอย่างชัดเจน และไม่ส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน หรือก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
3.2 มีการติดตามตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจว่า การเลี้ยงรับรอง หรือ บริการต้อนรับ ได้ถูกนำไปใช้ตรงตามวัตถุประสงค์ของบริษัทฯ อย่างแท้จริง และถือปฏิบัติตามตามนโยบายการรับ-ให้ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริจาคเพื่อการกุศล และเงินสนับสนุนอย่างเคร่งครัด
-
การจัดกิจกรรม CSR ร่วมกับหน่วยงานของรัฐ หรือเจ้าหน้าที่รัฐ
4.1 การจัดกิจกรรม CSR ร่วมกับหน่วยงานของรัฐ หรือเจ้าหน้าที่รัฐ สามารถทำได้ตามความเหมาะสม โดยต้องกระทำในนามบริษัทฯ และมีวัตถุประสงค์สอดคล้องกับนโยบาย CSR ของ บริษัทฯ ทั้งนี้ ต้องมีหลักเกณฑ์ แผนงาน การวัดผลที่ชัดเจน และดำเนินการตามขั้นตอนของ บริษัทฯ ที่ได้กำหนดไว้
4.2 การจัดทำกิจกรรม CSR หรือกิจกรรมใดๆ ในนามบริษัทฯ ต้องไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม ที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนพรรคการเมือง
4.3 มีการติดตามตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจว่า การจัดกิจกรรม CSR เป็นไปอย่างเหมาะสม และตรงตามวัตถุประสงค์ของบริษัทฯ อย่างแท้จริง และถือปฏิบัติตามนโยบายการรับ-ให้ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริจาคเพื่อการกุศล และเงินสนับสนุนอย่างเคร่งครัด
-
การรับข้อเสนอการประชุม อบรม สัมมนา และเยี่ยมชมกิจการโดยใช้งบประมาณของคู่ค้า
5.1 สามารถรับข้อเสนอการประชุม อบรม สัมมนา และเยี่ยมชมกิจการได้ กรณีที่มีการระบุในข้อตกลงสัญญา และต้องไม่มีลักษณะแฝงการท่องเที่ยว
5.2 ในกรณีที่ไม่ได้ระบุในข้อตกลงสัญญา สามารถรับข้อเสนอการประชุม อบรม สัมมนา และเยี่ยมชมกิจการได้ หากการรับข้อเสนอนั้น เป็นไปเพื่อประโยชน์ต่อบริษัทฯ และต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บังกับบัญชา และเป็นไปตามระเบียบของบริษัทฯ
5.3 ไม่รับข้อเสนอเกี่ยวกับการอบรม สัมมนา ที่มีลักษณะแฝงการท่องเที่ยว โดยปราศจากเจตนาในการถ่ายทอดความรู้อย่างแท้จริง - การสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่นให้กับเจ้าหน้าที่ของรัฐ
6.1 บริษัทฯ ไม่มีนโยบายสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่นโดยการจ่ายตรงให้แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐในทุกกรณี
- การบริจาคและให้การสนับสนุนกับหน่วยงานของรัฐ หรือเจ้าหน้าที่รัฐ รวมถึงองค์กรการกุศล
7.1 การบริจาคและให้การสนับสนุนแก่องค์กรใดๆ ต้องดำเนินการภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้
7.1.1 เป็นองค์กรที่เชื่อถือได้ และ/หรือ มีการจัดตั้งอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
7.1.2 การดำเนินการต้องกระทำในนามบริษัทฯ อย่างโปร่งใส ถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นไป
ตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทฯ กำหนด
7.1.3 ไม่จ่ายเงินตรงไปที่เจ้าหน้าที่รัฐ หรือบุคคลใดๆ ในนามบุคคล เว้นแต่มีรายละเอียดระบุใน
หนังสือขอรับการสนับสนุนชัดเจน และมีหลักฐานการรับการสนับสนุนเป็นลายลักษณ์
อักษร
7.1.4 การดำเนินการต้องไม่ได้เป็นไป เพื่อการช่วยเหลือทางการเมือง และต้องถือปฏิบัติตาม
นโยบายการรับ-ให้ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การบริจาคเพื่อการกุศล และเงิน
สนับสนุนอย่างเคร่งครัด
7.1.5 มีการติดตามตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจว่าการบริจาค และ/หรือ การสนับสนุนได้ถูกนำไป
เพื่อใช้ประโยชน์ของสาธารณะ และ/หรือ ตรงตามวัตถุประสงค์ของการบริจาค และ/หรือ
การสนับสนุนอย่างแท้จริง ไม่ได้ถูกนำไปใช้เพื่อเป็นข้ออ้างในการติดสินบน
ประกาศ ณ วันที่ 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2567
(นายศราวุธ นันทวดีพิศาล)
กรรมการผู้จัดการ
ข้อพึงระวัง
- บุคลากรของบริษัทฯ พึงศึกษาทำความเข้าใจแนวปฏิบัติ และยึดถือปฏิบัติตามภู่มือการกำกับดูแล กิจการที่ดีและจรรยาบรรณธุรกิจ และนโยบายการป้องกันและต่อต้านการทุจริต การให้หรือรับ สินบน อย่างเคร่งครัด
- กรณีที่มีการฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามนโยบายแนวปฏิบัติ หรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง บุคคลผู้นั้นจะถูกดำเนินการทางวินัยตามควรแก่กรณี ซึ่งเป็นไปตามข้อ บังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทฯในกรณีที่การกระทำนั้นอาจเกี่ยวข้องกับการทุจริต หรือมีมูลความผิดตามกฎหมาย บุคลากรของบริษัทฯ ทุกระดับที่พบเห็นการกระทำดังกล่าวมีหน้าที่แจ้งเรื่องผ่านช่องทางการร้องเรียนของบริษัทฯ
(Whistleblower) - หากพบข้อสงสัยประการใด ให้ติดต่อหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ส่วนกลยุทธ์และบริหารกิจการองค์กร บริษัท จีซี เมนเทนแนนซ์ แอนด์ เอนจิเนิยริง จำกัด โทร. 038 977 800 ต่อ 78915