หลักการ
บริษัท จีซี เมนเทนแนนซ์ แอนด์ เอนจิเนียริง จำกัด (บริษัทฯ) ให้ความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจอย่างเป็นธรรม โปร่งใส ตรวจสอบได้ ดังนั้นจึงให้ความสำคัญต่อการพิจารณารายการที่อาจเป็นความขัดแย้งทางผลประโยชน์ รายการที่เกี่ยวโยงกัน หรือ รายการระหว่างกัน และต้องคำนึงถึงประโยชน์ของบริษัทฯ เป็นที่ตั้งโดยปราศจากความต้องการส่วนตัว และอิทธิพลจากผู้ใกล้ชิด บุคลากรของบริษัทฯ (กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทฯ) ต้องตรวจสอบอยู่เสมอว่าตนเองมีส่วนได้ส่วนเสีย หรือผลประโยชน์ขัดกันในการปฏิบัติงานหรือไม่ เมื่อพบว่าตนมีส่วนได้ส่วนเสียหรือผลประโยชน์ขัดกันแล้ว บุคลากรผู้นั้นพึงงดปฏิบัติงานนั้นและให้ผู้อื่นเข้ามารับผิดชอบแทนตน เพื่อกำจัดข้อครหาว่าด้วยผลประโยชน์ทับซ้อน ใช้อำนาจของตนในทาง ที่ผิดเพื่อสร้างผลประโยชน์ให้แก่ตนเอง และทำให้บริษัทฯ เสียหายได้ ดังนั้นบริษัทฯ ได้กำหนดแนวปฏิบัติข้อห้ามและข้อพิจารณาต่าง ๆ เพื่อให้บุคลากรทุกระดับของบริษัทฯ มีความเข้าใจวิธีการปฏิบัติตามนโยบาย ป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (Conflict of Interest)
นิยาม
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หมายถึง การกระทำใด ๆ ที่จะทำให้ตนมีส่วนได้เสียหรือขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบริษัทฯ ไม่ว่าจะเกิดจากการติดต่อกับผู้เกี่ยวข้องทางการค้าของบริษัทฯ หรือจากการใช้โอกาส หรือข้อมูลที่ได้รับรู้จากการเป็นพนักงานในการหาประโยชน์ส่วนตนและการทำธุรกิจที่แข่งขันกับบริษัทฯ หรือการทำงานอื่นนอกเหนือจากงานของบริษัทฯ ซึ่งส่งผลกระทบต่องานในหน้าที่
แนวปฏิบัติ
- ห้ามบุคลากรของบริษัทฯ ใช้อิทธิพลหรืออำนาจของตนทำธุรกรรมระหว่างบริษัทฯ กับบุคคล นั้นเอง หรือบุคคลที่มีความเกี่ยวดองในครอบครัวทุกคน นอกเหนือจากสวัสดิการที่บุคลากรบริษัทฯ ควรได้ เว้นแต่จะมีการเปิดเผยส่วนได้ส่วนเสียแล้ว และได้รับอนุญาตเป็นการเฉพาะหรือได้รับอนุมัติในหลักการให้ทำได้
- บุคลากรของบริษัทฯ หรือบุคคลที่มีความเกี่ยวดองในครอบครัว สามารถทำธุรกรรมที่มีข้อตกลงทางการค้าทั่วไปโดยปราศจากการใช้อิทธิพลของบุคลากรของบริษัทฯ และมีข้อตกลงทางการ ที่วิญญูชนจะพึงกระทำกับคู่ค้าทั่วไปกับบริษัทฯ
- การเข้าประชุมพิจารณาวาระใดที่ผู้เข้าประชุมมีส่วนได้ส่วนเสีย บุคลากรผู้มีส่วนได้เสียต้องออกจากที่ประชุมเป็นการชั่วคราวและไม่รับเอกสารระเบียบวาระการประชุมที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมท่านอื่น มีโอกาสพิจารณา วิเคราะห์ วิจารณ์ โดยปราศจากอิทธิพลของบุคลากร ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคนนั้น
- บุคลากรของบริษัทฯ ทุกคนต้องจัดทำรายการที่สงสัยว่าตนเองหรือบุคคลที่มีความเกี่ยวดองในครอบครัว มีผลประโยชน์ที่ขัดแย้งกับผลประโยชน์ของบริษัทฯ ทุกครั้งที่พบรายการที่สงสัย ดังกล่าวตามแบบฟอร์มที่กำหนด โดยแจ้งผู้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น และนำส่งส่วนกลยุทธ์และบริหารกิจการองค์กร
- การรับทำงานจากบริษัทร่วม ย่อมทำได้ โดยได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา ฝ่ายบริหารและกรรมการแล้วแต่กรณี บุคลากรของบริษัทฯ ต้องไม่รับงานภายนอกบริษัทฯ ที่เป็นการแข่งขันกับการดำเนินธุรกิจ หรือ ก่อให้เกิดผลประโยชน์ขัดแย้งกับบริษัทฯ ไม่ว่าจะเป็นการปฏิบัติงาน ชั่วคราวหรือถาวร เว้นแต่จะได้รับอนุญาตเป็นการเจาะจงจากผู้บังคับบัญชา
- การรับบุคลากรใหม่ที่เป็นผู้เกี่ยวดองกับบุคลากรของบริษัทฯ ต้องเป็นไปอย่างโปร่งใส เป็นธรรม ต่อผู้ที่มีคุณสมบัติอย่างเดียวกัน บุคลากรของบริษัทฯ ต้องไม่แทรกแซง หรือใช้อิทธิพลของตนเองเข้าช่วยเหลือให้รับผู้เกี่ยวดองของตนเข้าทำงาน
- บุคลากรของบริษัทฯ ทุกคนต้องจัดทำรายงานเรื่องความขัดแย้งทางผลประโยชน์ของพนักงานและนำส่งแบบรายงานให้กับส่วนกลยุทธ์ และบริหารกิจการองค์กร เป็นประจำทุกปี อย่างน้อย ปีละ 1 ครั้ง
- จัดให้มีการติดตาม ตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการถือปฏิบัติตามนโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ได้กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
ประกาศ ณ วันที่ 21 ธันวาคม พ.ศ. 2565
(นางวิลาวัลย์ สงเจริญ)
กรรมการผู้จัดการ